AI議事録作成ツール完全ガイド2026｜Otter.ai・Fireflies・Notion AIを徹底解説

AI議事録作成ツールとは

AI議事録作成ツールは、会議の音声を自動で文字起こしし、要点や決定事項、担当と期限（ToDo）まで整理して議事録にまとめるサービスです。多くは録音・文字起こし、話者の識別、要約、アクションアイテムの抽出に対応し、オンライン会議に自動参加して記録するものもあります。

議事録は、会議で何が話され、何が決まり、誰が何をいつまでにやるかを残す、後から見返せる大切な記録です。しかし、話しながら要点をもれなく書き取り、決定事項とToDoを整理するのは、会議への集中を妨げる負担の大きい作業です。AIは、音声から文字起こしと要約を自動で行い、参加者が議論に集中できるようにします。

主要AI議事録ツール5選

• Otter.ai：リアルタイム文字起こしと要約に強い定番ツール。会議に自動参加し、要点をまとめます。
• Fireflies.ai：各種会議ツールに対応し、文字起こし・要約・ToDo抽出を自動化。検索や共有も便利です。
• Notion AI：文字起こしや貼り付けた議事メモを要約・整理し、そのままドキュメント管理につなげられます。
• tl;dv：会議の録画と要約、ハイライト共有に強く、あとから該当箇所を見返しやすいツールです。
• Microsoft Teams（Copilot）：Teams会議の文字起こしと要約を標準機能として使えます。

AI議事録のメリット

• 議論に集中：書き取りをAIに任せ、参加者は会話に集中できます。
• 抜け漏れ防止：決定事項やToDoを自動で抽出し、担当と期限を明確にできます。
• 共有と検索：要約を素早く共有し、後から発言を検索して振り返れます。

要点をまとめるコツ

AIが出す議事録はたたき台です。役立つ議事録は、全文の書き起こしより、決まったことと次にやることが一目で分かる形です。会議後は、AIの要約を見て、決定事項・保留事項・ToDo（担当と期限）が正しく整理されているかを確認し、足りない背景や結論を補いましょう。発言そのままでは分かりにくい部分は、後で読む人のために言い換えます。冒頭に日時・出席者・議題、末尾に次回予定を添えると、記録として完成度が上がります。

注意点

会議には、社外秘の情報や個人情報が含まれます。AI議事録ツールに音声を渡すことは、その内容を外部サービスに預けることになります。機密性の高い会議では、社内で許可されたツールか、データの取り扱い方針（保存場所・学習利用の有無）を必ず確認してください。参加者の録音・記録には事前の同意も大切です。また、文字起こしや要約には聞き間違いや要点の取り違えが起こり得ます。決定事項や数字、固有名詞は、公開・共有の前に必ず人が確認しましょう。AIは記録の相棒ですが、正確さと情報の取り扱いは自分で担保する必要があります。