AI不在通知生成とは？
読み方: エーアイふざいつうちせいせい
30秒まとめ
不在期間や連絡先から、自動返信（Out of Office）メールの文面を生成するAI技術。個人情報の非公開や社外配慮と組み合わせて使う。
AI不在通知生成の意味・定義
AI不在通知生成は、大規模言語モデルを用いて、不在の期間、理由、緊急時の連絡先から、休暇や外出時の自動返信（Out of Office）メールの文面を自動生成する技術です。不在期間の明示、返信が遅れる旨のお詫び、緊急時の代替連絡先、復帰後の対応の構成に沿って、簡潔で丁寧な文面に整え、社内向け・社外向け・多言語の書き分けにも対応します。代表的なツールにChatGPT、Google Gemini、Microsoft Copilot、Notion AI、Copy.aiがあります。ChatGPTは対話での練り込み、Geminiは手軽な下書きと言い換え、CopilotはOutlook連携に強みがあります。不在通知は受信者全員に自動返信されるため、私的な休暇理由や居場所、社内の詳細を社外向けに書かない配慮と、緊急連絡先の本人了承が欠かせません。